cách quay màn hình laptop win 10: Hướng Dẫn Chi Tiết Bằng Công Cụ Tích Hợp (Xbox Game Bar)

Ghi lại các thao tác trên máy tính là nhu cầu thiết yếu trong công việc, đặc biệt khi tạo tài liệu hoặc video hướng dẫn nội bộ. Thay vì tìm kiếm phần mềm phức tạp, bạn hoàn toàn có thể sử dụng giải pháp tích hợp sẵn của Microsoft. Bài viết này sẽ đi sâu vào cách quay màn hình laptop win 10 bằng Xbox Game Bar, một công cụ tích hợp mạnh mẽ và hiệu quả. Chúng tôi cũng phân tích chi tiết về việc tối ưu hiệu suất hệ thống và chất lượng video hướng dẫn xuất ra. Đây là giải pháp đơn giản, hiệu quả, phù hợp cho mọi đối tượng người dùng, từ chuyên viên IT đến người dùng cá nhân.

Phân Tích Kỹ Thuật về Công Cụ Ghi Màn Hình Tích Hợp trên Windows 10

Windows 10, với sự ra đời của Xbox Game Bar, đã cung cấp một phương pháp ghi màn hình ổn định và tối ưu về hiệu suất. Công cụ này được thiết kế ban đầu để hỗ trợ game thủ ghi lại các khoảnh khắc chơi game, nhưng đã được mở rộng để sử dụng cho bất kỳ ứng dụng nào đang chạy. Việc sử dụng công cụ mặc định này giúp tránh rủi ro bảo mật và xung đột phần mềm thường gặp khi cài đặt ứng dụng bên thứ ba.

Lợi ích lớn nhất của việc sử dụng Xbox Game Bar là sự tương thích hoàn hảo với hệ điều hành Windows. Nó không yêu cầu cài đặt bổ sung hay quyền quản trị phức tạp. Hơn nữa, quá trình ghi hình được tối ưu hóa để tiêu tốn ít tài nguyên CPU và RAM hơn so với nhiều phần mềm ghi màn hình thương mại khác. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các dòng laptop có cấu hình trung bình.

Quá trình ghi màn hình hoạt động dựa trên việc can thiệp trực tiếp vào tiến trình hiển thị của ứng dụng hoặc trò chơi được chọn. Điều này đảm bảo video đầu ra có chất lượng sắc nét. Nó cũng cho phép người dùng kiểm soát các nguồn âm thanh riêng biệt, bao gồm âm thanh hệ thống và đầu vào từ microphone.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Quay Màn Hình Laptop Win 10 Bằng Xbox Game Bar

Để thực hiện cách quay màn hình laptop Win 10 một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp, bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím tắt đơn giản. Công cụ Xbox Game Bar có sẵn trong mọi phiên bản Windows 10 mới nhất, đảm bảo tính tiện dụng cao. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng công cụ này chỉ cho phép ghi lại màn hình của một cửa sổ ứng dụng cụ thể chứ không phải toàn bộ desktop.

Kích hoạt và Truy cập Nhanh Công Cụ Xbox Game Bar

Bước đầu tiên để bắt đầu quá trình ghi hình là kích hoạt giao diện Xbox Game Bar. Bạn cần đảm bảo đã mở cửa sổ ứng dụng mà bạn muốn ghi lại nội dung, ví dụ như trình duyệt hoặc phần mềm chuyên môn. Sau đó, chỉ cần nhấn tổ hợp phím Windows + G để cửa sổ giao diện chính của Game Bar xuất hiện.

Cửa sổ này cung cấp một loạt các tiện ích, bao gồm điều khiển âm thanh, giám sát hiệu suất và chức năng ghi hình. Bạn sẽ thấy một thanh công cụ nhỏ gọn, dễ thao tác. Thanh này thường hiển thị ở góc trên bên trái màn hình làm việc của bạn.

Khung giao diện Xbox Game Bar mở để thực hiện cách quay màn hình laptop win 10

Nếu không muốn dùng phím tắt, bạn có thể tìm kiếm “Xbox Game Bar” trong menu Start và khởi chạy ứng dụng đó. Tuy nhiên, việc sử dụng phím tắt Windows + G được khuyến nghị vì nó cho phép truy cập ngay lập tức. Sau khi giao diện mở, bạn đã sẵn sàng chuyển sang bước tiếp theo để bắt đầu ghi hình.

Thiết lập Nguồn Ghi Âm và Bắt đầu Quay

Trong giao diện Game Bar, bạn tìm đến cửa sổ có tiêu đề “Capture” hoặc biểu tượng máy ảnh/ghi hình. Đây là nơi chứa các tùy chọn quan trọng để kiểm soát quá trình ghi hình của bạn. Trong mục này, bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập về âm thanh.

Bạn sẽ thấy tùy chọn bật hoặc tắt microphone để ghi lại giọng nói của mình, rất hữu ích khi làm video hướng dẫn có lời bình luận. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể điều chỉnh âm lượng của âm thanh hệ thống. Âm thanh hệ thống bao gồm tiếng thông báo hoặc âm thanh phát ra từ ứng dụng đang chạy.

Chọn Widget Menu và mục Capture để tiến hành cách quay màn hình laptop win 10

Để bắt đầu ghi hình, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng ghi hình (hình tròn màu trắng bên trong có hình máy quay). Hoặc, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt nhanh Windows + Alt + R. Việc sử dụng phím tắt giúp loại bỏ các thao tác thừa trên màn hình, đảm bảo video ghi lại được sạch sẽ và chuyên nghiệp hơn.

Kiểm soát Quá Trình Ghi và Kết Thúc Thao Tác

Khi quá trình ghi hình được bắt đầu, một thanh trạng thái ghi hình nhỏ gọn sẽ xuất hiện ở góc màn hình. Thanh trạng thái này hiển thị thời gian đã ghi và biểu tượng microphone. Bạn có thể sử dụng thanh này để theo dõi tiến độ công việc đang thực hiện.

Nếu bạn muốn tạm dừng quá trình ghi hình, hiện tại Xbox Game Bar không cung cấp nút tạm dừng trực tiếp. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện các thao tác ngoài cửa sổ đang ghi mà không bị ghi lại. Để kết thúc quá trình, bạn chỉ cần nhấn vào nút “Stop Recording” (hình vuông) trên thanh trạng thái ghi hình.

Nhấn biểu tượng Start Recording để bắt đầu cách quay màn hình laptop win 10

Ngay sau khi dừng ghi, Windows sẽ hiển thị một thông báo xác nhận video đã được lưu. Thông báo này thường nằm ở góc dưới bên phải màn hình. Đây là dấu hiệu cho thấy video của bạn đã được xử lý và lưu trữ thành công trên ổ cứng máy tính.

Vị Trí Lưu Trữ và Quản Lý File Video

Sau khi hoàn tất việc ghi màn hình, hệ thống sẽ tự động lưu file video vào một thư mục mặc định. Thư mục này thường nằm trong đường dẫn This PC > Videos > Captures. File video được lưu dưới định dạng MP4, là một trong những định dạng phổ biến nhất hiện nay.

Việc lưu trữ ở định dạng MP4 giúp bạn dễ dàng chia sẻ video qua email, các ứng dụng nhắn tin hoặc tải lên các nền tảng trực tuyến. Định dạng này cũng đảm bảo chất lượng video tốt trong khi kích thước file được tối ưu hóa. Bạn không cần phải chuyển đổi định dạng sau khi quay.

Nhấn nút Stop recording và xem vị trí lưu file sau khi thực hiện cách quay màn hình laptop win 10

Bạn có thể truy cập thư mục Captures bằng cách nhấn vào thông báo xác nhận lưu file ngay sau khi dừng ghi. Ngoài ra, trong cửa sổ Xbox Game Bar, bạn cũng có thể mở thư mục này thông qua mục “See my captures”. Đây là nơi quản lý tất cả các bản ghi hình và ảnh chụp màn hình gần đây của bạn.

Các Phương Pháp Ghi Màn Hình Tích Hợp Khác

Mặc dù Windows 10 cung cấp Xbox Game Bar tiện lợi, người dùng các phiên bản Windows khác hoặc macOS cũng có các giải pháp tích hợp sẵn. Các giải pháp này đảm bảo tính tương thích và không cần cài đặt phần mềm bên thứ ba. Việc hiểu rõ các phương pháp này giúp bạn linh hoạt hơn trong công việc trên nhiều thiết bị khác nhau.

Ghi Màn Hình trên Windows 11

Windows 11 kế thừa và cải tiến Xbox Game Bar từ Windows 10, nhưng với giao diện hiện đại và trực quan hơn. Quy trình ghi màn hình về cơ bản vẫn giữ nguyên, với các bước thao tác tương tự. Bạn vẫn sử dụng tổ hợp phím Windows + G để kích hoạt công cụ ghi hình.

Các bước cơ bản bao gồm việc mở ứng dụng muốn ghi, kích hoạt Game Bar, sau đó tìm đến công cụ Capture. Windows 11 cũng cho phép tùy chỉnh âm thanh hệ thống và microphone dễ dàng. Việc này giúp kiểm soát chất lượng âm thanh đầu vào một cách hiệu quả hơn.

Truy cập ứng dụng muốn ghi và chọn tổ hợp phím Window + G để mở cửa sổ Xbox Game Bar trên Win 11

Việc tùy chỉnh các cài đặt liên quan như âm thanh hệ thống và âm thanh ứng dụng riêng biệt giúp bạn tinh chỉnh bản ghi. Sau khi thiết lập xong, bạn nhấn Start recording để bắt đầu. Quá trình dừng và lưu file diễn ra hoàn toàn tự động, tương tự như trên Windows 10.

Chọn Widget Menu, sau đó tìm kiếm và mở chức năng Capture trên Win 11

Quá trình điều chỉnh âm lượng cho từng nguồn phát giúp bạn ưu tiên giọng nói (micro) hoặc âm thanh ứng dụng. Điều này rất quan trọng khi tạo các bài giảng trực tuyến hoặc video hướng dẫn chi tiết. Kết thúc ghi hình bằng cách chọn Stop recording trên thanh trạng thái.

Thực hiện một số cài đặt liên quan để việc quay màn hình trên Win 11 diễn ra thuận lợi hơn

Khi ngưng ghi, hệ thống sẽ tự động lưu trữ file video vào thư mục mặc định mà bạn đã quen thuộc. Việc đồng bộ hóa quy trình này giúp người dùng chuyển đổi giữa Win 10 và Win 11 mà không gặp khó khăn. Video thành phẩm sẽ được lưu dưới định dạng MP4 chất lượng cao.

Để ngừng ghi màn hình trên Win 11, bạn chọn Stop recording trên thanh trạng thái ghi

Sử dụng Steps Recorder trên Windows 7 và 8

Đối với các hệ điều hành cũ hơn như Windows 7 và Windows 8, Microsoft cung cấp công cụ Problems Steps Recorder (PSR) hoặc Steps Recorder. Công cụ này ban đầu được thiết kế để ghi lại các bước gây ra lỗi hệ thống cho mục đích hỗ trợ kỹ thuật. Tuy nhiên, nó có thể dùng để ghi lại các thao tác, dù định dạng đầu ra không phải là video MP4 truyền thống.

Công cụ PSR ghi lại chuỗi các ảnh chụp màn hình (screenshots) sau mỗi lần click chuột hoặc thao tác. Các ảnh này được biên dịch lại thành một file nén (.zip) chứa một tài liệu định dạng .mht. Tài liệu .mht này hiển thị từng bước thao tác dưới dạng hình ảnh kèm mô tả.

Khởi động Steps Recorder trên Win 7/8 bằng cách nhập “psr” vào cửa sổ Run

Để khởi động PSR, bạn có thể nhấn Windows + R và gõ “psr” vào cửa sổ Run, sau đó nhấn Enter. Hoặc, bạn có thể tìm kiếm “Problem Steps Recorder” trong menu Start. Việc này sẽ mở ra cửa sổ nhỏ gọn của công cụ.

Hoặc nhập “psr” vào thanh tìm kiếm Start và chọn Problem Steps Recoder trên Win 7

Trước khi bắt đầu ghi, bạn nên vào phần Settings (biểu tượng dấu hỏi chấm) để cấu hình một số tùy chọn cơ bản. Trong cài đặt, bạn có thể chọn nơi lưu trữ (Output location) và số lượng ảnh chụp màn hình tối đa được lưu. Cài đặt mặc định là 25 màn hình, đủ cho các thao tác ngắn.

Chọn biểu tượng dấu chấm hỏi, rồi chọn Settings để cài đặt quá trình quay trên Win 8

Bạn có thể tùy chỉnh tính năng Enable screen capture để tắt hoặc bật chế độ chụp màn hình. Hơn nữa, bạn có thể điều chỉnh số lượng hình ảnh được chụp lại trong suốt quá trình ghi. Điều này nhằm ghi lại chi tiết từng thao tác của bạn trên màn hình.

Thiết lập quá trình quay với các mục Output location, Enable screen capture, Number of recent screen captures to store trên Win 7

Sau khi thiết lập xong, bạn trở về cửa sổ chính và nhấn Start Record hoặc dùng phím tắt Alt + A. PSR sẽ bắt đầu ghi lại từng thao tác click chuột của bạn. Một viền đỏ sẽ không xuất hiện, thay vào đó là một biểu tượng nhỏ gọn trên thanh tác vụ.

Trở về của sổ chính của Steps Recorder, chọn Start Record để bắt đầu ghi trên Win 7/win8

Trong quá trình ghi, nếu cần tạm dừng, bạn có thể chọn nút Pause Record hoặc tổ hợp phím Alt + U. Khi muốn tiếp tục, bạn nhấn Resume Record hoặc Alt + S. Điều này giúp bạn loại bỏ những khoảng thời gian không cần thiết khỏi bản ghi.

Trong quá trinh quay màn hình, nếu muốn tạm dừng ghi màn hình bạn chọn nút Pause Record trên Win 7/win8

Khi hoàn tất, nhấn Stop Record hoặc Alt + O. File nén chứa tài liệu .mht sẽ được lưu tự động vào vị trí đã thiết lập. File này rất nhẹ và dễ dàng chia sẻ, mặc dù không phải là video trực tiếp nhưng vẫn cung cấp đầy đủ thông tin về các bước đã thực hiện.

Nhấn Stop Record để ngừng quay, file sẽ được lưu tại thư mục đã thiết lập trên Win 7/win8

Phương pháp Ghi Màn Hình Tích Hợp trên MacBook (macOS)

Người dùng MacBook cũng có các công cụ ghi màn hình tích hợp sẵn, giúp loại bỏ nhu cầu cài đặt phần mềm bên ngoài. Các phương pháp này được chia thành hai nhóm tùy thuộc vào phiên bản hệ điều hành macOS đang sử dụng. Cả hai đều cung cấp giải pháp ghi hình chất lượng cao.

Dùng QuickTime Player trên macOS Mojave trở xuống

Đối với các phiên bản macOS cũ hơn (trước macOS Mojave), QuickTime Player là công cụ mặc định được sử dụng. QuickTime Player không chỉ là trình phát media mà còn là một công cụ ghi hình linh hoạt. Nó cho phép người dùng ghi lại màn hình toàn bộ hoặc một khu vực cụ thể.

Để bắt đầu, bạn vào thư mục Applications, mở QuickTime Player. Sau đó, chọn File và tiếp tục chọn New Screen Recording. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ ghi hình của QuickTime.

Vào Applications của MacBook, sau đó mở QuickTime Player, chọn File và New Screen Recording

Bạn có thể nhấn nút Record màu đỏ để bắt đầu ghi toàn bộ màn hình. Hoặc, để ghi cục bộ, bạn kéo chuột để khoanh vùng khu vực mong muốn. Sau đó, nhấn Start Recording with in that area để bắt đầu quá trình ghi hình cục bộ.

Nhấn phím Record màu đỏ để bắt đầu quay, tùy chọn quay toàn màn hình hay cục bộ

Để dừng ghi, bạn có thể nhấn vào biểu tượng Stop Recording trên thanh menu hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Command + Control + Esc. Video sẽ được tự động lưu lại ở định dạng .mov hoặc .mp4 tùy thuộc vào cài đặt của bạn.

Ghi Màn Hình bằng Thanh Công Cụ trên macOS Mojave trở lên

Với macOS Mojave (10.14) trở lên, Apple đã giới thiệu một thanh công cụ chụp và ghi màn hình chuyên dụng. Công cụ này được kích hoạt bằng tổ hợp phím tắt ba phím. Nó cung cấp các tùy chọn ghi hình trực quan và dễ sử dụng hơn QuickTime.

Bạn nhấn tổ hợp phím Shift + Command + 5 để mở thanh menu tùy chọn. Thanh công cụ này hiển thị các biểu tượng cho phép bạn chọn ghi toàn bộ màn hình hoặc ghi một phần màn hình cụ thể. Bạn có thể chọn biểu tượng ghi toàn màn hình hoặc biểu tượng ghi một khu vực.

Nhấn tổ hợp phím Shift + Command + 5 để mở menu tùy chọn quay trên macOS

Sau khi chọn chế độ ghi (toàn màn hình hoặc cục bộ), bạn nhấn vào nút Record trên thanh tính năng để bắt đầu. Nếu chọn ghi cục bộ, bạn có thể điều chỉnh lại khung vùng quay trước khi nhấn nút. Quá trình này rất linh hoạt và trực quan.

Nhấp con trỏ vào bất cứ điểm nào để bắt đầu ghi lại toàn màn hình video hoặc chọn phím Record trên thanh tính năng để bắt đầu ghi màn hình

Để kết thúc, bạn chọn Stop Recording trên thanh menu. Một biểu tượng khung ảnh thu nhỏ của video vừa ghi sẽ xuất hiện ở góc màn hình. Điều này báo hiệu video đã được lưu lại thành công và sẵn sàng để bạn sử dụng.

Để dừng quay bạn chọn Stop Recording để dừng lại, sau đó một biểu tượng khung ảnh thu nhỏ của Video vừa ghi sẽ hiện lên ở góc màn hình

Giải Pháp Ghi Màn Hình Nâng Cao cho Nhu Cầu Doanh Nghiệp và IT

Mặc dù các công cụ tích hợp sẵn là giải pháp tuyệt vời cho nhu cầu cơ bản, các chuyên gia IT, người làm nội dung, và doanh nghiệp thường yêu cầu các tính năng nâng cao hơn. Những tính năng này bao gồm chỉnh sửa video chuyên nghiệp, streaming trực tiếp, hoặc các tùy chọn ghi hình không giới hạn. Các phần mềm bên thứ ba đáp ứng tốt những nhu cầu này.

OBS Studio: Giải Pháp Miễn Phí và Chuyên Nghiệp

OBS Studio (Open Broadcaster Software) là một phần mềm mã nguồn mở hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ đa nền tảng (Windows, macOS, Linux). Nó là tiêu chuẩn công nghiệp cho việc phát trực tiếp (streaming) và ghi màn hình chất lượng cao. OBS cho phép kiểm soát hoàn toàn các thông số kỹ thuật.

Bạn có thể tùy chỉnh độ phân giải, tốc độ khung hình (FPS), bitrate, và codec video. Điều này mang lại sự linh hoạt tối đa trong việc cân bằng chất lượng và kích thước tệp. Đối với doanh nghiệp cần tạo các video đào tạo chất lượng cao, OBS là lựa chọn hàng đầu.

Các bước cơ bản để sử dụng OBS bao gồm việc tạo Scene (khung cảnh), thêm Source (nguồn) là Display Capture (ghi toàn màn hình) hoặc Window Capture (ghi cửa sổ). Sau khi cấu hình xong, bạn chỉ cần nhấn Start Recording để bắt đầu.

Camtasia Studio: Tích Hợp Ghi Hình và Chỉnh Sửa

Camtasia Studio là một bộ công cụ toàn diện kết hợp khả năng ghi màn hình mạnh mẽ với một trình chỉnh sửa video chuyên nghiệp. Nó là lựa chọn lý tưởng cho việc sản xuất các bài giảng trực tuyến, video hướng dẫn phức tạp, hoặc các khóa học E-learning. Camtasia là phần mềm có phí.

Ưu điểm lớn nhất của Camtasia là khả năng chỉnh sửa sâu ngay sau khi ghi hình. Bạn có thể cắt ghép, thêm hiệu ứng chuyển cảnh, chèn chú thích, zoom/pan và thậm chí tạo các bài kiểm tra tương tác. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất nội dung một cách đáng kể.

Camtasia cho phép bạn chọn khu vực ghi hình bằng cách kéo chuột hoặc chọn toàn màn hình. Sau khi ghi xong, video sẽ được tự động đưa vào trình chỉnh sửa. Điều này giúp giảm thiểu thời gian chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau trong quy trình làm việc.

Các Lưu Ý Quan Trọng để Đảm Bảo Chất Lượng Ghi Hình

Để quá trình ghi màn hình diễn ra mượt mà và video đầu ra đạt chất lượng tốt nhất, người dùng, đặc biệt là các chuyên viên IT, cần lưu ý một số vấn đề kỹ thuật. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi ghi hình sẽ tiết kiệm thời gian chỉnh sửa sau này. Các lưu ý này áp dụng cho mọi phương pháp ghi hình, bao gồm cả cách quay màn hình laptop Win 10 bằng công cụ tích hợp.

Đảm bảo rằng ổ cứng của laptop còn đủ dung lượng trống là điều kiện tiên quyết. Video ghi màn hình, đặc biệt ở độ phân giải cao, có thể chiếm một lượng lớn không gian lưu trữ. Việc hết dung lượng giữa chừng sẽ làm hỏng bản ghi và gây lãng phí thời gian.

Kiểm soát các thông báo hệ thống và cửa sổ pop-up. Bạn nên tắt chế độ thông báo hoặc sử dụng chế độ “Focus Assist” (Hỗ trợ tập trung) trên Windows 10/11. Điều này giúp video ghi lại không bị làm phiền bởi các thông báo không mong muốn xuất hiện trên màn hình.

Việc kiểm tra và cấu hình micro trước khi ghi là bắt buộc nếu bạn cần thu âm giọng nói. Đảm bảo micro được chọn đúng và âm lượng được điều chỉnh ở mức phù hợp. Giọng nói quá nhỏ hoặc quá lớn đều sẽ làm giảm chất lượng tổng thể của video hướng dẫn.

Bạn nên xuất video ở các định dạng thông dụng như MP4, sử dụng codec H.264 hoặc H.265. Điều chỉnh độ phân giải phù hợp với nội dung; ghi hình ở 1080p thường là tiêu chuẩn vàng, cung cấp chất lượng tốt mà không quá nặng máy.

Tóm lại, việc nắm vững cách quay màn hình laptop Win 10 bằng công cụ tích hợp Xbox Game Bar là một kỹ năng cơ bản và hiệu quả. Phương pháp này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo chất lượng video đủ tốt cho hầu hết các mục đích sử dụng thông thường. Đối với các yêu cầu chuyên nghiệp hơn như chỉnh sửa sâu, các giải pháp bên thứ ba như OBS hoặc Camtasia cung cấp thêm tùy chỉnh mạnh mẽ. Bằng cách áp dụng các hướng dẫn và lưu ý kỹ thuật này, người dùng ADG có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và tạo ra nội dung số có giá trị, đáng tin cậy.

Luân ADG

Nguyễn Minh Duy là chuyên viên biên tập nội dung và SEO tại ADG.COM.VN, với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và chuyển đổi số. Anh chuyên viết các nội dung liên quan đến sản phẩm công nghệ, giải pháp hạ tầng, phần cứng – phần mềm doanh nghiệp, giúp người đọc hiểu sâu hơn về cách công nghệ tạo nên giá trị thực tiễn trong kinh doanh.