cách chụp màn hình máy tính laptop win 11: Toàn Bộ Phương Pháp Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

Việc nắm vững cách chụp màn hình máy tính laptop win 11 là kỹ năng tin học văn phòng thiết yếu. Hệ điều hành Windows 11 cung cấp nhiều công cụ tích hợp mạnh mẽ, cho phép người dùng ghi lại nhanh chóng và chính xác nội dung hiển thị trên màn hình. Bài viết này sẽ đi sâu vào mọi tổ hợp phím và ứng dụng, hướng dẫn bạn sử dụng các chế độ chụp linh hoạt nhất trên Windows 11. Từ đó, bạn có thể dễ dàng tối ưu hóa quy trình làm việc, chia sẻ thông tin hoặc lưu trữ tài liệu quan trọng một cách hiệu quả.

Phương pháp chụp màn hình cơ bản bằng phím Print Screen (PrtScn)

Các phím tắt truyền thống luôn là lựa chọn nhanh nhất để chụp ảnh màn hình máy tính. Phím Print Screen, thường được viết tắt là “PrtScn” hoặc “PrntScrn,” là nền tảng của nhiều thao tác cơ bản. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn cần ghi lại hình ảnh ngay lập tức mà không cần bất kỳ công cụ hỗ trợ nào khác.

Chụp toàn bộ màn hình và sao chép vào Clipboard (PrtScn)

Đây là phương pháp cơ bản nhất được người dùng Windows tin tưởng sử dụng từ lâu. Khi bạn nhấn phím PrtScn, hệ thống sẽ chụp lại toàn bộ những gì đang hiển thị trên màn hình. Tuy nhiên, hình ảnh này không được lưu dưới dạng tập tin mà sẽ nằm trong bộ nhớ tạm của máy tính.

Để xem hoặc lưu ảnh, bạn cần dán nó vào một ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh. Các chương trình phổ biến như Paint, Zalo, Photoshop hoặc thậm chí là Word đều có thể thực hiện thao tác dán này. Sau đó, bạn có thể lưu file dưới các định dạng thông dụng như JPG hoặc PNG.

Chụp cửa sổ đang hoạt động (Alt + PrtScn)

Trong môi trường đa nhiệm, người dùng thường chỉ muốn chụp một cửa sổ ứng dụng cụ thể. Tổ hợp phím Alt + PrtScn sinh ra để giải quyết nhu cầu này một cách gọn gàng. Nó sẽ chỉ chụp lại cửa sổ mà bạn đang tương tác trực tiếp.

Các thành phần khác như thanh Taskbar hay các cửa sổ nền sẽ bị loại bỏ hoàn toàn khỏi bức ảnh. Tương tự như phương pháp PrtScn đơn thuần, ảnh chụp cũng sẽ được sao chép vào Clipboard. Bạn cần dán ảnh vào một trình biên tập để hoàn tất quá trình lưu trữ.

Chụp màn hình và tự động lưu vào thư mục (Windows + PrtScn)

Đây là một cải tiến lớn của Windows 11, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho người dùng. Khi bạn nhấn tổ hợp phím Windows + PrtScn, màn hình sẽ chớp tắt nhẹ một lần để xác nhận thao tác. Ảnh chụp toàn bộ màn hình sẽ được tự động lưu lại thành file.

Hệ thống mặc định lưu các file này vào thư mục “Screenshots” nằm trong thư mục “Pictures” của tài khoản người dùng. Các file ảnh được đặt tên theo định dạng số thứ tự liên tiếp. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý kho ảnh chụp màn hình của mình.

Sử dụng công cụ Snipping Tool (Windows + Shift + S) hiệu quả nhất

Snipping Tool, hay còn được gọi là Snip & Sketch ở các phiên bản trước, là công cụ chụp màn hình được Microsoft khuyến khích sử dụng. Nó cung cấp sự linh hoạt vượt trội so với các phím tắt cứng nhắc truyền thống. Công cụ này là lựa chọn tối ưu cho những tác vụ cần độ chính xác cao về khu vực chụp.

Kích hoạt nhanh bằng tổ hợp phím huyền thoại (Windows + Shift + S)

Tổ hợp phím Windows + Shift + S là cách nhanh nhất và phổ biến nhất để mở giao diện Snipping Tool. Khi kích hoạt, màn hình máy tính của bạn sẽ mờ đi và con trỏ chuột biến thành hình chữ thập. Điều này báo hiệu bạn đã sẵn sàng để chọn khu vực muốn chụp.

Sự tiện lợi của phím tắt này là nó cho phép người dùng ngay lập tức lựa chọn chế độ chụp. Bạn không cần phải mở ứng dụng trước, tiết kiệm được nhiều bước thao tác. Ảnh sau khi chụp sẽ được sao chép vào Clipboard và hiển thị thông báo.

Giao diện Snipping Tool được kích hoạt bằng tổ hợp phím Windows + Shift + S để chụp màn hình.

Người dùng có thể nhấp vào thông báo này để mở trình biên tập nhỏ của Snipping Tool. Tại đây, bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa cơ bản như cắt, vẽ hoặc đánh dấu trước khi lưu. Đây là tính năng then chốt giúp cách chụp màn hình máy tính laptop win 11 trở nên chuyên nghiệp hơn.

Bốn chế độ chụp linh hoạt của Snipping Tool

Snipping Tool cung cấp bốn chế độ chụp chính, đáp ứng mọi nhu cầu từ cơ bản đến nâng cao. Việc hiểu rõ từng chế độ sẽ giúp bạn chọn công cụ phù hợp nhất cho từng tình huống.

Rectangular Snip (Chụp hình chữ nhật)

Đây là chế độ được sử dụng thường xuyên nhất, cho phép bạn chụp một vùng màn hình bất kỳ dưới dạng hình chữ nhật. Bạn chỉ cần kéo chuột để tạo một khung chọn theo kích thước mong muốn. Chế độ này cung cấp sự kiểm soát tuyệt đối về kích thước và vị trí của ảnh chụp. Nó rất phù hợp để ghi lại một đoạn văn bản hay một biểu đồ cụ thể trên trang web.

Freeform Snip (Chụp hình tự do)

Chế độ Freeform cho phép người dùng vẽ một hình dạng bất kỳ để khoanh vùng chụp. Kết quả là một bức ảnh có đường viền không theo quy tắc hình học. Tính năng này hữu ích khi bạn cần chụp một đối tượng có hình dạng phức tạp. Chế độ chụp tự do này giúp loại bỏ mọi thông tin thừa xung quanh đối tượng chính.

Window Snip (Chụp cửa sổ)

Khi chọn chế độ này, bạn chỉ cần nhấp chuột vào cửa sổ ứng dụng muốn chụp. Snipping Tool sẽ tự động nhận diện và chụp toàn bộ nội dung của cửa sổ đó. Điều này bao gồm cả thanh tiêu đề và khung viền. Phương pháp này nhanh hơn Alt + PrtScn vì bạn không cần phải dán ảnh thủ công.

Full-screen Snip (Chụp toàn màn hình)

Chế độ này hoạt động tương tự như phím tắt Windows + PrtScn truyền thống. Nó chụp toàn bộ màn hình hiển thị, bao gồm tất cả các cửa sổ đang mở. Đây là lựa chọn nhanh chóng khi bạn cần ghi lại bối cảnh làm việc tổng thể.

Các tùy chọn chụp màn hình khác nhau trong Snipping Tool trên Windows 11.

Các phương pháp chụp màn hình máy tính laptop Win 11 nâng cao

Bên cạnh các phím tắt và Snipping Tool, Windows 11 còn tích hợp nhiều tính năng ẩn khác. Những phương pháp này thường phục vụ cho các trường hợp sử dụng chuyên biệt hơn. Nắm vững chúng sẽ giúp bạn làm chủ hoàn toàn khả năng chụp ảnh màn hình của hệ điều hành.

Chụp màn hình qua Game Bar (Windows + G)

Game Bar là công cụ được thiết kế để hỗ trợ game thủ, nhưng nó cũng có tính năng chụp ảnh màn hình cực kỳ tiện lợi. Để kích hoạt, bạn nhấn tổ hợp phím Windows + G. Sau đó, trong widget “Capture”, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng camera.

Tính năng này đặc biệt hiệu quả khi bạn muốn chụp màn hình của các ứng dụng đang chạy ở chế độ toàn màn hình. Game Bar đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt nhất và tự động lưu file. Nó thường lưu file ảnh vào thư mục “Captures” bên trong “Videos.”

Hướng dẫn sử dụng công cụ Snipping Tool truyền thống

Mặc dù tổ hợp phím Windows + Shift + S đã trở nên phổ biến, ứng dụng Snipping Tool vẫn tồn tại độc lập. Bạn có thể tìm kiếm và mở nó thông qua thanh Start Menu của Windows 11. Ứng dụng này cung cấp thêm một tính năng là chụp màn hình có hẹn giờ.

Chức năng hẹn giờ cho phép bạn trì hoãn việc chụp từ 3 đến 10 giây. Điều này rất cần thiết khi bạn muốn chụp các menu thả xuống hoặc tooltip. Bạn có đủ thời gian để mở các yếu tố giao diện này trước khi ảnh được ghi lại. Sau khi chụp, nó sẽ đưa bạn đến giao diện chỉnh sửa đầy đủ của ứng dụng.

Tận dụng phím tắt Alt + Shift + S và Alt + PrtScn

Ngoài các tổ hợp phổ biến, người dùng có thể tùy chỉnh hoặc sử dụng các phím tắt ít được biết đến hơn. Ví dụ, trong một số phần mềm, tổ hợp phím Alt + Shift + S cũng có thể được gán chức năng tương tự như Windows + Shift + S. Điều này phụ thuộc vào cấu hình bàn phím và ứng dụng cụ thể.

Tổ hợp Alt + PrtScn đã được đề cập, nhưng chuyên gia công nghệ khuyên dùng nó khi làm việc với các phần mềm đồ họa. Việc chỉ chụp cửa sổ đang hoạt động giúp giảm thiểu thời gian cắt ảnh sau này. Luôn nhớ rằng hình ảnh được lưu trong Clipboard, không phải dưới dạng file.

Nơi lưu trữ ảnh và chỉnh sửa nhanh sau khi chụp

Sau khi thực hiện cách chụp màn hình máy tính laptop win 11, bước tiếp theo là xác định vị trí file và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết. Quản lý các file ảnh chụp màn hình một cách hiệu quả là chìa khóa để duy trì một hệ thống làm việc có tổ chức. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn thường xuyên làm việc với các tài liệu trực quan.

Vị trí mặc định lưu trữ ảnh màn hình

Đối với phương pháp Windows + PrtScn và Game Bar, các file ảnh được lưu tự động. Như đã đề cập, Windows + PrtScn sẽ lưu vào thư mục C:Users[Tên_Người_Dùng]PicturesScreenshots. Game Bar lưu vào thư mục C:Users[Tên_Người_Dùng]VideosCaptures.

Nếu bạn sử dụng Snipping Tool, ảnh sẽ không tự động lưu mà sẽ được sao chép vào Clipboard. Bạn cần phải lưu file thủ công thông qua trình chỉnh sửa của công cụ. Điều này giúp tránh việc tạo ra quá nhiều file ảnh không cần thiết trên máy tính.

Kỹ thuật dán và chỉnh sửa ảnh nhanh chóng

Khi ảnh được sao chép vào Clipboard, bạn có thể dán (Paste) nó vào hầu hết các ứng dụng. Phím tắt phổ biến là Ctrl + V. Các phần mềm như Paint, Paint 3D, hoặc ứng dụng Photos của Windows đều cung cấp công cụ chỉnh sửa cơ bản.

Chỉnh sửa cơ bản bao gồm cắt, xoay, thêm văn bản, hoặc làm mờ một số khu vực nhạy cảm. Quá trình này nên được thực hiện ngay lập tức để tiết kiệm thời gian. Việc lưu file với tên gọi có ý nghĩa sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm lại sau này.

Khắc phục sự cố thường gặp khi chụp màn hình Windows 11

Đôi khi, người dùng có thể gặp phải một số vấn đề khiến việc chụp màn hình không hoạt động như mong đợi. Việc tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục là cần thiết để đảm bảo quy trình làm việc không bị gián đoạn. Hầu hết các vấn đề này đều có thể giải quyết được bằng các bước đơn giản.

Phím PrtScn không hoạt động trên laptop

Trên một số laptop, đặc biệt là các dòng ultrabook nhỏ gọn, phím PrtScn có thể được tích hợp với một phím chức năng (Fn) khác. Điều này có nghĩa là bạn cần phải nhấn tổ hợp phím Fn + PrtScn để kích hoạt chức năng chụp màn hình. Hãy kiểm tra ký hiệu trên phím của bạn.

Một số cài đặt phần mềm của bên thứ ba cũng có thể chiếm quyền điều khiển phím PrtScn. Các ứng dụng như OneDrive hay Dropbox đôi khi tự động kích hoạt tính năng tự động lưu ảnh. Nếu gặp vấn đề, bạn nên kiểm tra cài đặt của các ứng dụng đó.

Ảnh chụp màn hình không tự động lưu

Vấn đề ảnh không tự động lưu thường xảy ra khi bạn sử dụng tổ hợp phím Windows + PrtScn. Nguyên nhân phổ biến nhất là lỗi phân quyền truy cập thư mục Pictures hoặc Screenshots. Để khắc phục, bạn có thể thử tạo một thư mục Screenshots mới và cấp lại quyền truy cập đầy đủ.

Đôi khi, việc đồng bộ hóa đám mây không ổn định cũng gây ra lỗi này. Tạm thời tắt hoặc khởi động lại dịch vụ đồng bộ hóa có thể giải quyết được sự cố. Đảm bảo rằng bạn có đủ không gian đĩa cứng để lưu trữ các file ảnh.

Việc nắm vững tất cả cách chụp màn hình máy tính laptop win 11 từ phím tắt đơn giản đến công cụ Snipping Tool nâng cao mang lại hiệu quả công việc rõ rệt. Với hệ thống phương pháp đa dạng này, bạn hoàn toàn có thể chủ động trong mọi tình huống, từ việc lưu trữ tài liệu tham khảo cho đến việc chia sẻ thông tin với đồng nghiệp. Việc thực hành thường xuyên các tổ hợp phím sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

Luân ADG

Nguyễn Minh Duy là chuyên viên biên tập nội dung và SEO tại ADG.COM.VN, với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và chuyển đổi số. Anh chuyên viết các nội dung liên quan đến sản phẩm công nghệ, giải pháp hạ tầng, phần cứng – phần mềm doanh nghiệp, giúp người đọc hiểu sâu hơn về cách công nghệ tạo nên giá trị thực tiễn trong kinh doanh.