cách chụp 1 phần màn hình laptop – Hướng dẫn toàn diện từ Windows đến macOS và Công cụ chuyên nghiệp

Nhu cầu lưu trữ và chia sẻ thông tin dưới dạng hình ảnh đang ngày càng trở nên thiết yếu trong môi trường làm việc hiện đại. Thay vì chụp toàn bộ màn hình và sau đó cắt xén tốn thời gian, việc nắm vững cách chụp 1 phần màn hình laptop là một kỹ năng cơ bản giúp tăng hiệu suất làm việc. Bài viết này, được xây dựng bởi chuyên gia công nghệ ADG, sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, chuyên sâu và toàn diện nhất về kỹ thuật chụp một phần màn hình trên cả hai hệ điều hành phổ biến nhất: Windows và macOS. Mục tiêu là giúp người dùng cá nhân, cũng như các chuyên gia IT và doanh nghiệp, tối ưu hóa quy trình làm việc bằng các phím tắt hiệu quả, công cụ tích hợp mạnh mẽ, và phần mềm chuyên dụng đáng tin cậy.

Phương pháp Cốt lõi trên Windows: Nắm vững Phím tắt và Công cụ tích hợp

Hệ điều hành Windows cung cấp nhiều công cụ tích hợp sẵn cho phép người dùng thực hiện thao tác chụp một phần màn hình một cách nhanh chóng và linh hoạt. Việc hiểu rõ các phím tắt và chức năng của các ứng dụng này là bước đầu tiên để làm chủ kỹ năng này. Các phương pháp này được thiết kế để đơn giản hóa quá trình trích xuất thông tin hình ảnh một cách chính xác.

Chụp nhanh với Windows + Shift + S: Khai thác tính năng Snip & Sketch

Tổ hợp phím Windows + Shift + S là phương pháp hiện đại và hiệu quả nhất để thực hiện cách chụp 1 phần màn hình laptop trên Windows 10 và Windows 11. Khi kích hoạt, màn hình sẽ mờ đi và thanh công cụ Snip & Sketch xuất hiện ở phía trên. Thao tác này ngay lập tức đưa người dùng vào chế độ chọn vùng, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.

Thanh công cụ này bao gồm bốn chế độ chụp chính, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng. Chế độ đầu tiên là Snip hình chữ nhật (Rectangle Snip), cho phép người dùng kéo chuột để khoanh vùng hình chữ nhật cần chụp. Đây là chế độ phổ biến nhất cho việc chụp các đoạn văn bản hay bảng biểu cụ thể.

Chế độ Snip tùy chọn (Freeform Snip) mang lại sự linh hoạt tối đa, cho phép người dùng vẽ một hình dạng bất kỳ xung quanh khu vực muốn chụp. Chế độ này đặc biệt hữu ích khi cần chụp các đối tượng không theo khuôn khổ hình học truyền thống.

Tiếp theo là chế độ Snip cửa sổ (Window Snip), cho phép người dùng nhấp vào một cửa sổ ứng dụng đang mở (ví dụ: trình duyệt, Word, Excel) để chụp toàn bộ cửa sổ đó một cách gọn gàng. Cuối cùng, Snip toàn màn hình (Full-screen Snip) sẽ chụp lại toàn bộ màn hình, giống như phím Print Screen truyền thống, nhưng tiện lợi hơn.

Sau khi chọn vùng hoặc cửa sổ cần chụp, ảnh sẽ tự động được lưu vào clipboard (bộ nhớ tạm). Một thông báo nhỏ sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình, cho phép người dùng nhấp vào để mở Snip & Sketch. Từ đây, người dùng có thể thực hiện chỉnh sửa cơ bản như viết, vẽ, đánh dấu, cắt ảnh, trước khi lưu tệp hoặc chia sẻ.

Điều quan trọng là phải phân biệt rõ ràng giữa thao tác chụp (Windows + Shift + S) và công cụ chỉnh sửa (Snip & Sketch). Công cụ chỉnh sửa có thể được mở độc lập từ menu Start nếu người dùng muốn chỉnh sửa một ảnh đã có trong clipboard hoặc xem lại các ảnh chụp trước đó. Việc thành thạo tổ hợp phím này là dấu hiệu của một người dùng Windows có trải nghiệm công nghệ cao.

Giao diện công cụ Snip & Sketch của Windows hỗ trợ cách chụp 1 phần màn hình laptop

Sử dụng Snipping Tool: Giải pháp tùy chỉnh và chỉnh sửa truyền thống

Snipping Tool là công cụ chụp màn hình lâu đời và đáng tin cậy trên Windows, vẫn được duy trì và phát triển song song với Snip & Sketch. Mặc dù có phần giao diện cũ hơn, Snipping Tool vẫn cung cấp đầy đủ các chế độ chụp cần thiết và khả năng chỉnh sửa cơ bản trực tiếp.

Để sử dụng Snipping Tool, người dùng chỉ cần tìm kiếm tên ứng dụng trong thanh Start. Sau khi mở, nhấp vào nút New để bắt đầu quá trình chụp. Các chế độ chụp tương tự như Snip & Sketch, bao gồm Free-form Snip, Rectangular Snip, Window Snip và Full-screen Snip.

Một tính năng nổi bật của Snipping Tool mà nhiều người dùng yêu thích là tùy chọn Delay (Trì hoãn). Chức năng này cho phép người dùng đặt độ trễ 1 đến 5 giây trước khi công cụ bắt đầu chụp. Điều này cực kỳ hữu ích khi cần chụp một menu thả xuống (dropdown menu) hoặc một hiệu ứng chỉ xuất hiện trong tích tắc.

Sau khi chụp xong, hình ảnh sẽ mở trong cửa sổ Snipping Tool. Người dùng có thể sử dụng bút, bút dạ quang, hoặc công cụ xóa để ghi chú trực tiếp lên ảnh. Tiếp theo, có thể lưu ảnh dưới các định dạng phổ biến như PNG, JPEG hoặc GIF. Sự tồn tại của cả Snipping Tool và Snip & Sketch mang lại sự lựa chọn phong phú cho người dùng Windows, tùy thuộc vào thói quen và phiên bản hệ điều hành đang sử dụng.

Kỹ thuật Phụ trợ: Chụp một phần màn hình thông qua Game Bar và Paint

Bên cạnh các công cụ chuyên dụng, Windows còn cung cấp các kỹ thuật phụ trợ mà người dùng nên biết. Đối với những người làm trong lĩnh vực phát triển game hoặc multimedia, Game Bar (Xbox Game Bar) là một công cụ đáng cân nhắc.

Mặc dù chủ yếu dùng để quay video và chụp ảnh trong game, Game Bar (kích hoạt bằng tổ hợp phím Windows + G) cũng có thể được dùng để chụp ảnh cửa sổ hiện tại (thường là game hoặc ứng dụng). Tuy nhiên, tính năng này không hỗ trợ chụp một phần màn hình tùy chọn.

Một cách làm thủ công nhưng vẫn hiệu quả, đặc biệt khi hệ thống gặp sự cố, là sử dụng phím Print Screen (PrtScn). Phím này sẽ chụp toàn bộ màn hình và lưu vào clipboard. Sau đó, người dùng mở ứng dụng Paint hoặc Paint 3D, dán ảnh vào (Ctrl + V), rồi dùng công cụ Crop (Cắt) để chọn lấy phần mong muốn. Mặc dù tốn thêm một bước, đây là cách làm quen thuộc và đáng tin cậy trong nhiều tình huống.

Việc tận dụng các công cụ tích hợp sẵn này thể hiện sự chuyên môn của người dùng trong việc khai thác tối đa tài nguyên hệ thống. Các kỹ thuật này giúp giảm thiểu việc cài đặt phần mềm bên thứ ba, đảm bảo tính ổn định và bảo mật của hệ thống laptop. Đây là một lợi thế quan trọng đối với các doanh nghiệp và chuyên gia IT.

Hướng dẫn Chuyên sâu: cách chụp 1 phần màn hình laptop trên macOS

Người dùng MacBook thường đánh giá cao sự tiện lợi và đơn giản của các tổ hợp phím tắt trên macOS. Hệ điều hành này đã tích hợp sẵn các chức năng chụp màn hình mạnh mẽ, không thua kém gì các phần mềm chuyên nghiệp. Việc tìm hiểu cách chụp 1 phần màn hình laptop trên macOS sẽ xoay quanh các tổ hợp phím độc đáo và Công cụ Screenshot.

Chụp tùy chọn vùng với Command + Shift + 4: Các mẹo nâng cao

Tổ hợp phím Command (⌘) + Shift + 4 là cách phổ biến nhất để chụp một khu vực tùy chọn trên MacBook. Khi nhấn tổ hợp phím này, con trỏ chuột sẽ chuyển thành hình chữ thập có tọa độ, cho phép người dùng kéo và thả để xác định vùng cần chụp. Hình ảnh sẽ tự động được lưu ra màn hình nền (Desktop).

Để tăng tính chính xác, người dùng có thể áp dụng một số mẹo nâng cao trong khi kéo chọn vùng. Giữ phím Spacebar trong khi kéo sẽ khóa kích thước vùng chọn nhưng cho phép di chuyển toàn bộ khu vực đã chọn trên màn hình. Điều này hữu ích khi người dùng muốn chụp một đối tượng có kích thước xác định nhưng cần điều chỉnh vị trí.

Tương tự, giữ phím Shift sau khi bắt đầu kéo chuột sẽ khóa kích thước theo chiều ngang hoặc chiều dọc, tùy thuộc vào hướng kéo ban đầu. Nếu người dùng cần chụp một hình vuông hoặc một hình chữ nhật hoàn hảo, việc giữ phím Option (⌥) trong khi kéo sẽ giúp phóng to hoặc thu nhỏ vùng chọn một cách đối xứng từ tâm. Sự kết hợp linh hoạt của các phím bổ trợ này mang lại khả năng tùy chỉnh vùng chụp ở mức độ cao.

Con trỏ chuột chuyển thành hình dấu cộng khi thực hiện cách chụp 1 phần màn hình laptop trên Macbook

Chụp Cửa sổ Ứng dụng: Tận dụng Command + Shift + 4 + Spacebar

Một kịch bản thường gặp khi thực hiện cách chụp 1 phần màn hình laptop là nhu cầu chụp riêng biệt một cửa sổ ứng dụng đang mở. Thay vì kéo và căn chỉnh thủ công, tổ hợp phím Command + Shift + 4 sau đó thả ra và nhấn thêm phím Spacebar (phím cách) sẽ là giải pháp hoàn hảo.

Sau khi nhấn Spacebar, con trỏ chuột sẽ biến thành biểu tượng máy ảnh. Người dùng chỉ cần di chuyển biểu tượng này đến cửa sổ muốn chụp. Khi cửa sổ đó được tô sáng (highlight), nhấp chuột trái sẽ chụp toàn bộ cửa sổ. Hệ thống sẽ tự động cắt ảnh gọn gàng theo viền cửa sổ đó.

Một chi tiết nhỏ nhưng quan trọng là macOS theo mặc định sẽ bao gồm cả bóng cửa sổ (window shadow) trong ảnh chụp. Nếu người dùng muốn loại bỏ hiệu ứng bóng này, chỉ cần giữ phím Option (⌥) trong khi nhấp chuột trái để chụp. Thao tác này giúp bức ảnh trông sạch sẽ và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt khi sử dụng trong các tài liệu kỹ thuật hoặc marketing.

Biểu tượng máy ảnh khi chụp cửa sổ ứng dụng bằng tổ hợp phím trên Mac, hỗ trợ cách chụp 1 phần màn hình laptop

Công cụ Screenshot Toàn diện: Khám phá Command + Shift + 5

Từ macOS Mojave (10.14) trở đi, Apple đã giới thiệu công cụ Screenshot toàn diện, được kích hoạt bằng tổ hợp phím Command + Shift + 5. Công cụ này không chỉ đơn thuần là một tổ hợp phím, mà là một thanh công cụ nổi (floating bar) cung cấp tất cả các tùy chọn chụp và quay màn hình.

Thanh công cụ này bao gồm các biểu tượng trực quan để: Chụp toàn bộ màn hình, chụp một cửa sổ, chụp một phần màn hình tùy chỉnh, quay toàn bộ màn hình, và quay một phần màn hình. Người dùng có thể chọn chế độ chụp mong muốn và nhấn Capture.

Điểm mạnh của công cụ Command + Shift + 5 nằm ở menu Options. Tại đây, người dùng có thể tùy chỉnh nơi lưu ảnh (Desktop, Documents, Clipboard, Mail, Messages hoặc một thư mục tùy chọn khác), thiết lập độ trễ chụp (Delay), và quan trọng nhất là chọn có hiển thị con trỏ chuột (Show Mouse Pointer) trong ảnh chụp hay không. Điều này thể hiện tính xác đáng và tính chuyên nghiệp trong việc tạo ra các hướng dẫn chi tiết.

Tối ưu hóa Quy trình: Lựa chọn Phần mềm Chụp màn hình Chuyên nghiệp

Mặc dù các công cụ tích hợp sẵn trên Windows và macOS rất mạnh mẽ, việc sử dụng phần mềm bên thứ ba mang lại các tính năng nâng cao về chỉnh sửa, quản lý tệp, và tự động hóa quy trình làm việc. Đối với môi trường doanh nghiệp và các chuyên gia yêu cầu cao về tính linh hoạt và độ chi tiết, các công cụ chuyên dụng là không thể thiếu.

So sánh Công cụ đa nền tảng: Lightshot, Snagit và Zalo

Lightshot là một công cụ miễn phí, đơn giản và được ưa chuộng rộng rãi nhờ tốc độ và khả năng chia sẻ nhanh chóng. Sau khi chụp một phần màn hình, người dùng có thể ngay lập tức thêm các mũi tên, hình hộp, văn bản, hoặc tải ảnh lên dịch vụ lưu trữ đám mây của Lightshot để nhận một liên kết chia sẻ. Giao diện trực quan và nhẹ nhàng của Lightshot làm cho nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các tác vụ chụp nhanh hàng ngày, tăng tính hữu ích cho người dùng văn phòng.

Snagit (của TechSmith) được coi là tiêu chuẩn vàng trong các công cụ chụp và ghi màn hình cao cấp. Nó vượt xa chức năng cách chụp 1 phần màn hình laptop cơ bản bằng cách hỗ trợ chụp cuộn trang (Scrolling Capture), chụp video, và có một trình chỉnh sửa ảnh (Editor) mạnh mẽ tích hợp sẵn. Snagit cho phép người dùng thêm hiệu ứng (ví dụ: phóng to một khu vực, thêm bóng đổ), tạo các bước hướng dẫn (Step Tool), và xuất ra nhiều định dạng. Đây là một công cụ lý tưởng cho các nhà phát triển nội dung và đào tạo.

Zalo, một ứng dụng nhắn tin phổ biến tại Việt Nam, cũng tích hợp chức năng chụp màn hình tiện lợi. Dùng phím tắt Ctrl + Alt + S (trên Windows) hoặc Command + Shift + S (trên Mac) trong khi mở Zalo, người dùng có thể nhanh chóng chụp một vùng và chỉnh sửa sơ bộ. Mặc dù không chuyên nghiệp như Lightshot hay Snagit, Zalo là một lựa chọn tuyệt vời cho việc chia sẻ thông tin nhanh chóng trong các nhóm làm việc mà không cần lưu tệp.

Logo các phần mềm chuyên nghiệp hỗ trợ cách chụp 1 phần màn hình laptop như Lightshot và Snagit

Phần mềm Chuyên dụng cho Doanh nghiệp: ShareX (Windows) và CleanShot X (macOS)

Đối với các chuyên gia IT và doanh nghiệp cần giải pháp tự động hóa và quản lý ảnh chụp màn hình một cách nghiêm túc, ShareX (miễn phí, mã nguồn mở, chỉ Windows) và CleanShot X (có phí, chỉ macOS) là hai lựa chọn vượt trội.

ShareX là một công cụ mạnh mẽ đến mức gần như là một phần mềm tự động hóa hình ảnh. Nó cho phép người dùng thiết lập các workflow sau khi chụp: tự động thêm watermark, tự động tải lên hàng chục dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp (Imgur, Google Drive, Dropbox), và tự động sao chép URL vào clipboard. Độ tùy biến sâu rộng của ShareX làm cho nó trở thành công cụ không thể thiếu cho các nhà phát triển và quản trị hệ thống.

CleanShot X là một phần mềm cao cấp dành riêng cho macOS, nổi bật với khả năng chụp ảnh cuộn trang một cách hoàn hảo và một giao diện trực quan, tinh tế. Tính năng CleanShot Cloud cung cấp giải pháp lưu trữ và chia sẻ an toàn. Đặc biệt, nó có tính năng ẩn các biểu tượng trên màn hình nền chỉ với một cú nhấp chuột trước khi chụp, đảm bảo bức ảnh luôn gọn gàng và chuyên nghiệp.

Quản lý và Tối ưu hóa Ảnh chụp màn hình: Vị trí lưu và Định dạng tệp

Việc biết cách chụp 1 phần màn hình laptop chỉ là một nửa của quy trình. Khả năng quản lý và tối ưu hóa các tệp ảnh chụp màn hình sau đó là yếu tố quyết định đến hiệu suất làm việc lâu dài. Người dùng cần hiểu rõ nơi tệp được lưu và cách thay đổi các tùy chọn mặc định này.

Vị trí lưu trữ mặc định và cách thay đổi trên Windows

Trên Windows, vị trí lưu trữ ảnh chụp màn hình phụ thuộc vào phương pháp chụp được sử dụng. Nếu sử dụng tổ hợp phím Windows + PrtScn, ảnh sẽ được lưu tự động dưới dạng PNG trong thư mục C:Users[Tên người dùng]PicturesScreenshots. Đây là vị trí mặc định dễ tìm thấy nhất.

Nếu sử dụng Snip & Sketch hoặc Snipping Tool, ảnh chụp sẽ được lưu vào clipboard trước, và người dùng phải chủ động lưu tệp bằng tay (File > Save As). Vị trí lưu trữ cuối cùng sẽ là thư mục được chọn gần nhất. Việc lưu ảnh trong các định dạng khác như JPEG (cho ảnh có nhiều màu sắc, dung lượng nhỏ hơn) hoặc GIF (cho ảnh động) cũng cần được cân nhắc tùy theo mục đích sử dụng.

Các chuyên gia IT thường khuyến nghị sử dụng các dịch vụ đồng bộ hóa đám mây như OneDrive hoặc Dropbox để lưu trữ ảnh chụp màn hình. Bằng cách thay đổi thư mục lưu trữ mặc định sang một thư mục trong cloud, người dùng đảm bảo rằng các tệp ảnh chụp được sao lưu tức thời và có thể truy cập từ mọi thiết bị, tăng tính độ tin cậy và an toàn dữ liệu.

Quản lý ảnh chụp nhanh trên macOS (Desktop và Options)

Mặc định trên macOS, mọi ảnh chụp màn hình (bao gồm cả ảnh chụp một phần) sẽ được lưu trực tiếp trên Desktop dưới định dạng PNG với tên tệp bắt đầu bằng “Screen Shot…”. Mặc dù điều này giúp dễ dàng truy cập ngay lập tức, nó có thể làm màn hình nền trở nên lộn xộn sau một thời gian.

Để thay đổi vị trí lưu mặc định, người dùng có thể sử dụng thanh công cụ Command + Shift + 5 đã đề cập. Trong mục Options, người dùng có thể chọn một thư mục khác (ví dụ: Documents hoặc một thư mục chuyên dụng cho ảnh chụp màn hình) hoặc chọn lưu vào Clipboard nếu chỉ cần dán ảnh ngay lập tức.

Người dùng cũng có thể thay đổi định dạng tệp mặc định từ PNG sang JPEG bằng cách sử dụng Terminal (lệnh defaults write com.apple.screencapture type jpg; killall SystemUIServer). Việc thay đổi định dạng giúp tối ưu hóa dung lượng tệp, một yếu tố quan trọng khi cần gửi nhiều ảnh chụp qua email hoặc tải lên các hệ thống nội bộ có giới hạn tệp.

Cài đặt tùy chọn vị trí lưu ảnh chụp màn hình mặc định trên macOS giúp quản lý ảnh dễ dàng sau khi cách chụp 1 phần màn hình laptop

Lời khuyên Chuyên gia: Nâng cao Hiệu suất Làm việc với Ảnh chụp màn hình

Để đạt được hiệu suất làm việc tối đa, người dùng không chỉ dừng lại ở việc biết cách chụp 1 phần màn hình laptop, mà còn phải tích hợp nó vào quy trình làm việc. Chuyên gia công nghệ của ADG khuyến nghị nên tuân thủ một số nguyên tắc về tối ưu hóa hình ảnh và ghi chú để biến ảnh chụp màn hình thành công cụ giao tiếp hiệu quả.

Thứ nhất, luôn cố gắng ghi chú (Annotation) trên ảnh chụp màn hình ngay sau khi chụp. Sử dụng mũi tên, vòng tròn, hoặc văn bản để làm nổi bật các điểm quan trọng, thay vì chỉ gửi một bức ảnh thô. Điều này giúp giảm thiểu sự mơ hồ và làm cho thông điệp trở nên rõ ràng, đặc biệt trong các tài liệu hướng dẫn kỹ thuật.

Thứ hai, quản lý tên tệp một cách có hệ thống. Tránh để tên mặc định “Screen Shot…”. Hãy đặt tên tệp theo cấu trúc: [TênDựÁn]_[ChủĐề]_[Ngày], ví dụ: ADG_BáoCáoDoanhThu_20251110. Việc này giúp người dùng và đồng nghiệp dễ dàng tìm kiếm và tham khảo lại tài liệu.

Thứ ba, nếu sử dụng ảnh chụp màn hình trong các bài thuyết trình hoặc tài liệu in, hãy đảm bảo độ phân giải ảnh ở mức cao nhất có thể. Tránh phóng to ảnh chụp màn hình lên quá mức, vì điều này sẽ làm giảm chất lượng hình ảnh và làm tài liệu trông kém chuyên nghiệp. Đây là một điểm mấu chốt để duy trì chất lượng nội dung trong mọi ấn phẩm của doanh nghiệp.

Qua bài viết này, bạn đã được trang bị những kiến thức và kỹ năng toàn diện nhất về cách chụp 1 phần màn hình laptop, từ các tổ hợp phím cơ bản trên Windows và macOS đến việc khai thác các công cụ chuyên nghiệp và tối ưu hóa quy trình quản lý tệp. Việc thành thạo kỹ năng này sẽ giúp bạn nâng cao đáng kể hiệu quả công việc, truyền đạt thông tin một cách chính xác và chuyên nghiệp hơn. Hãy áp dụng ngay các hướng dẫn này để biến ảnh chụp màn hình thành một công cụ giao tiếp mạnh mẽ và tiết kiệm thời gian trong công việc hàng ngày của bạn.

Luân ADG

Nguyễn Minh Duy là chuyên viên biên tập nội dung và SEO tại ADG.COM.VN, với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và chuyển đổi số. Anh chuyên viết các nội dung liên quan đến sản phẩm công nghệ, giải pháp hạ tầng, phần cứng – phần mềm doanh nghiệp, giúp người đọc hiểu sâu hơn về cách công nghệ tạo nên giá trị thực tiễn trong kinh doanh.